2025MBA報(bào)考測評申請中......

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導(dǎo)讀:絕大多數(shù)商學(xué)院都需要考生提供至少一封推薦信。一些名校甚至要求考生在材料申請階段提交兩封以上的推薦信。 很多考生認(rèn)為,在MBA提前面試申請材料中,個(gè)人簡歷及申請書是非常重要的,推薦信只起到輔助作用,這種想法無疑是錯(cuò)誤的。下面我們來看看MBA提前面試中的推薦信的作用和如何寫好推薦信。

推薦信需要從兩個(gè)方面著手:1.選擇合適的推薦人;2.有技巧地撰寫推薦信。

一、選擇推薦人

究竟要請什么人成為自己的推薦人,為自己寫推薦信呢?被這個(gè)問題困擾的考生不在少數(shù)。很多人覺得這里的推薦人一定需要“夠分量”,在某個(gè)行業(yè)要有相當(dāng)大的影響力,如此才能證明自己的優(yōu)秀。但如果自己的推薦人并非是位高權(quán)重,是否就一定在推薦信這個(gè)環(huán)節(jié)缺乏競爭力了呢?事實(shí)上名校如清華北大都曾經(jīng)拒絕過背景大有來頭的考生;而每年也都有考生雖然推薦人和考生一樣默默無聞,但依舊獲得了錄取資格。由此可見推薦人的身份是否顯貴并非是選擇推薦人的唯一標(biāo)準(zhǔn),甚至不是主要標(biāo)準(zhǔn)。

這里推薦給考生四條選擇推薦人的原則,考生可以根據(jù)這些原則挑選適合自己的推薦人。

(一)選擇熟悉你的推薦人

商學(xué)院最青睞的是那些與申請者有過密切關(guān)系,熟悉其領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力或?qū)W術(shù)水平的人寫的推薦信。推薦人必須站在客觀的立場上評價(jià)你,千萬不要選一個(gè)很有名卻對你并不了解的人,因?yàn)樯虒W(xué)院希望推薦人能提供具體細(xì)節(jié)。寫推薦信的人的職位并不是越高越好。首要條件是選擇一個(gè)最了解你的人,最了解你的成長過程的人,只有這樣的人才能夠針對你的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)進(jìn)行深入的分析,繼而提供有深度的推薦,而不是泛泛之談。如果你找了一個(gè)身處高位,但是和你不熟悉的人來寫一封用在誰身上都合適的推薦信,可能達(dá)不到應(yīng)有的效果。

在大學(xué)里比較了解你的教授,在工作單位里與你熟識的上司或是你參與的其他社會(huì)組織(如各種學(xué)術(shù)和社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人)都是理所當(dāng)然的最佳推薦人選擇。

(二)選擇可以提供互補(bǔ)視角的推薦人

推薦人的推薦信之所以被院校重視,很大程度上正是因?yàn)樵盒OM麖牟煌囊暯菍徱暽暾埲恕:芏嗲闆r下,考生難以全面公正客觀地評價(jià)自己。多個(gè)來自于不同領(lǐng)域的推薦人,對同一個(gè)考生的評價(jià)組合在一起,則能更加真實(shí)地將考生的信息呈現(xiàn)在商學(xué)院面前。

因此我們在選擇推薦人時(shí),如果有提交多封推薦信的可能,則這些推薦信最好來自能觀察到你不同側(cè)面特點(diǎn)的推薦人。要注意盡量避免請同一類型的人士給你寫推薦信,比如說三位都是大學(xué)教授,或者說都是公司的領(lǐng)導(dǎo)。你需要錄取評審委員會(huì)對你有一個(gè)完整而全面的了解,不能只局限于在校的學(xué)習(xí)成績或者僅僅只是工作上的表現(xiàn)。

所以假如你要三封推薦信,可以考慮請一位教過你幾年與你熟識的教授,一位你就職或曾經(jīng)供職的公司里的上司,再加上一位你曾參加過的社會(huì)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。這三個(gè)人曾親眼目睹你的表現(xiàn),分別從不同的獨(dú)特視角觀察了你的各種技能和品質(zhì),這樣在錄取評審委員會(huì)面前你的形象就豐滿充實(shí)了。

這些不同方面的人士在取舍方面還有一些需要注意的地方。例如,假如你已經(jīng)離開原所在學(xué)校很長一段時(shí)間了,那么除非你一直與你原來的教授保持著密切的聯(lián)系,否則就最好不要請他做你的推薦人。在選擇時(shí)最好有創(chuàng)意,使你的簡歷、推薦信,有可能的話還有面試這三者結(jié)合起來,形成一個(gè)完整的,前后呼應(yīng)的形象。假如推薦人真正了解你,能真實(shí)可信地從各個(gè)方面再現(xiàn)你的個(gè)人風(fēng)采的話,你的推薦信可以說成功了一半。

下面是一些推薦人組合的例子:

•在學(xué)校讀書時(shí)的老師。

•公司同事或上司。

•一位從小就認(rèn)識你的律師。

•一位經(jīng)濟(jì)學(xué)教授,你在大學(xué)里選修過他的課并且與他交往頻繁。

•在某一個(gè)項(xiàng)目中曾擔(dān)任你領(lǐng)導(dǎo)的公司高級顧問。

•曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過你所在青年志愿者組織的負(fù)責(zé)人。

這都只是一些例子,主要的要求是他們能從職業(yè)上、學(xué)術(shù)上以及個(gè)人品質(zhì)問題上等多方面、多角度地對你進(jìn)行評價(jià)。

(三)選擇重視并贊同你攻讀MBA的推薦人

推薦人不必處處對考生大加贊賞、青睞有加,但請一定要重視并贊同考生攻讀MBA項(xiàng)目。否則就失去了“推薦”二字的本意。選擇真正支持你的人,只有這樣的人才會(huì)愿意花時(shí)間和精力為你寫出一封好的推薦信。如果一封推薦信寫得潦草倉促或是充滿了敷衍套話,將使錄取委員會(huì)對你的印象大打折扣。

如果對方工作繁忙需要你代擬推薦信并交由他簽字,那么請至少和他關(guān)于你報(bào)考MBA這件事做過充分的溝通,獲得他的認(rèn)可和支持。

(四)避免選擇親屬或者家庭成員做推薦人

理由很簡單,推薦人和考生的親屬關(guān)系會(huì)同時(shí)降低推薦信內(nèi)容的有效性和可信度。有的人說,要是我在家族的公司里工作怎么辦?雖然你的親屬可能很了解你,但是寫推薦信的時(shí)候盡量不要表明你們的血緣關(guān)系。有的學(xué)校明確規(guī)定不能由家庭成員來寫推薦信。

事實(shí)上,當(dāng)我們在選擇推薦人的時(shí)候,可以從其力度,推薦角度和作為推薦人的可信度這三個(gè)維度給你的備選推薦人做一個(gè)簡單的評價(jià)。選擇那些因熟悉你的工作和你本人而具有更高可信度的;選擇那些有較高社會(huì)地位和影響力而具有更強(qiáng)推薦力度的;選擇多種身份和關(guān)系從不同視角對你全方位評價(jià)的幾個(gè)推薦人是你的推薦人在推薦角度上更加完美。

二、撰寫推薦信

(一)推薦信的內(nèi)容

大部分商學(xué)院在提前面試材料申請階段會(huì)提供給考生推薦信的模板,請考生轉(zhuǎn)交自己的推薦人進(jìn)行填寫。也有部分商學(xué)院則是考生在報(bào)名系統(tǒng)中填寫推薦人的基本信息后,由報(bào)名系統(tǒng)直接將推薦信模板發(fā)送至推薦人的郵箱。

推薦信模板的內(nèi)容雖各不相同,但幾乎都圍繞以下內(nèi)容展開:

要求推薦人對考生的溝通能力、組織能力、創(chuàng)新能力、分析能力、環(huán)境適應(yīng)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、職業(yè)修養(yǎng)、上進(jìn)心、職場成熟度等方面的素質(zhì)進(jìn)行綜合評判。

要求推薦人描述與考生認(rèn)識的時(shí)間、認(rèn)識的方式、相互了解程度等內(nèi)容,并寫出推薦其報(bào)考該院校MBA項(xiàng)目的理由。

要求推薦人對考生的性格、特質(zhì)、特長、工作態(tài)度、職業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行評價(jià)。

要求推薦人指出考生的缺點(diǎn),并給出改進(jìn)建議。

要求推薦信多提供有效信息,以便于院校全面了解考生。

(二)推薦信的撰寫注意事項(xiàng)

在請推薦人為自己撰寫推薦信時(shí),考生應(yīng)當(dāng)從時(shí)間、溝通以及撰寫技巧三個(gè)方面注意。

首先是時(shí)間的問題。

一定要給推薦人留有充足的時(shí)間來準(zhǔn)備推薦信。每個(gè)考生可能會(huì)申請多所學(xué)校,所以需要多個(gè)版本的推薦信,雖然不同學(xué)校問的問題有所重復(fù),但還是有所區(qū)別。如果考生希望推薦人給自己寫一封有很高含金量的推薦信,那么就要盡量提前告知推薦人目標(biāo)院校的MBA特色及培養(yǎng)方向,這樣才能更有助于推薦人完成推薦信。

此外,注意提醒推薦信的截止日期。考生在與推薦人溝通并完善推薦信時(shí),需注意提醒推薦信提交的截止日期及提交方式,以免錯(cuò)過申請批次。如果是在線提交的,在截止日期當(dāng)天提交就可以。如果是遞送形式的,則提前完成推薦信內(nèi)容填寫打印,讓推薦人在推薦信下方簽字確認(rèn)裝在信封里,在信封封口處再次簽名。

第二是溝通的問題。

一定要讓推薦人了解自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。推薦信中的很多問題都和考生的職業(yè)規(guī)劃或者報(bào)考動(dòng)機(jī)相關(guān)。建議考生找機(jī)會(huì)和推薦人詳細(xì)溝通一下自己未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓推薦人對你的職業(yè)方向有更為清晰的思路。如果考生選擇的是一個(gè)了解自己、熟悉自己工作能力的人作為推薦人的,此時(shí)再跟推薦人就未來的發(fā)展、業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型等方面好好溝通,得到推薦人的認(rèn)可和支持,推薦人寫推薦信也就會(huì)更加有的放矢。

最后是推薦信的撰寫技巧。

推薦信要以“例”服人。如果推薦信內(nèi)容空泛而無味,且沒有實(shí)實(shí)在在的管理或工作案例,會(huì)讓人覺得沒有信服力或推薦信壓根不是出自本人之手,所以申請人可以幫助推薦人回憶一下成功案例,讓他們把這些例子應(yīng)用到推薦信中去并能夠給予積極正面的評價(jià)。

在內(nèi)容上,幾封推薦信要相輔相成。這一點(diǎn)可能實(shí)現(xiàn)的難度會(huì)比較高。案例不能重復(fù)在推薦信中出現(xiàn),要有新的亮點(diǎn)和推薦理由,推薦理由要依據(jù)推薦人對申請人最直觀的認(rèn)可和評價(jià),站在不同的角度和視野去思考問題。有的可以從你的學(xué)習(xí)能力和行業(yè)前瞻性思維去寫,有的可以從你的領(lǐng)導(dǎo)力潛質(zhì)和工作能力去寫,有的可以從你的社交能力和組織策劃能力去寫,有的可以從對你的期許和工作表現(xiàn)高度認(rèn)可去寫等等。總之,在寫推薦信的時(shí)候要盡量多角度、多方面去寫,能夠展現(xiàn)多元化的你,這樣才能更好地向院校材料評審員呈現(xiàn)出你多方面的特質(zhì)。

推薦信的四大誤區(qū)

1.忌炫耀頭銜:MBA申請者有時(shí)候會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤,他們往往以為顯示推薦人的職位頭銜以及推薦人同商學(xué)院的關(guān)系有利于自己的申請,認(rèn)為頭銜及關(guān)系比推薦人對自己的了解和對自己能力的推薦重要。錯(cuò)!當(dāng)商學(xué)院說MBA申請者的推薦信找以前的直接上司來寫時(shí),它希望你按照要求去做。因?yàn)橹苯由纤荆赡懿皇敲耍皇堑谝焕习澹┍让藢δ愕臑槿恕⒛芰Ω私狻?br />
2.表揚(yáng)要具體到事件:MBA申請者和推薦人有個(gè)壞習(xí)慣——把推薦信看成“形式主義”,以為商學(xué)院“只想要關(guān)于能力、夢想、決心之類的空話套話”。事實(shí)上,商學(xué)院招生官想看到的是“真實(shí)的,站得住腳的案例,這些案例能更好的展示推薦人想表揚(yáng)的申請者的能力。”

3.這是推薦信,不是業(yè)績考核:申請者同樣需要警惕的是,很多推薦人誤以為推薦信的寫法和評論表一樣。于是對申請者的評價(jià)往往“過于客觀,缺乏贊譽(yù)”。

4.不要自己代寫:現(xiàn)在自己代寫推薦信很流行,很多申請者為了省事,往往自己速成推薦信,然后找推薦人簽字。這樣當(dāng)然不可取。自己代寫推薦信的結(jié)果通常是跟糟糕的。對于沒有時(shí)間寫推薦信或者你感覺文筆不夠出彩的推薦人,你可以先問一下推薦人對自己的評價(jià),然后自己寫一份初稿,發(fā)給推薦人修改。這樣做的好處是,第一,避免了誠信問題,第二,你對發(fā)出去的推薦信內(nèi)容是有譜的。不會(huì)稀里糊涂就被葬送了前程。

對于推薦信,MBA申請者最好提前和推薦人策劃一下,給推薦人提供一些曾做過的能展示自己強(qiáng)項(xiàng)的具體案例(項(xiàng)目)。有例可循,推薦人寫給招生官的推薦信就能將申請者的領(lǐng)導(dǎo)力表現(xiàn)得“有血有肉”,而非干巴巴的“他是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)”。對要在幾千個(gè)差不多背景經(jīng)歷的MBA申請者里選學(xué)生的招生官而言,這些案例無疑是沙漠里的珍珠,立馬就能讓申請者脫穎而出,所以其作用非同小可。